宛名を入れて一斉メール＠オレンジメール

オレンジメールの使い方

使い慣れた Excel だから操作がとっても簡単です。ここではオレンジメールの使い方をご紹介します。

1. メールアドレスを入力する

オレンジメールを開いたら「アドレス帳」タブをクリックし、「お名前」と「メールアドレス」を登録します。なお、一度入力したら再登録は必要ありません。

2. メール本文を入力する

「メール本文」タブをクリックし、入力します。段落を作る場合は 1行空けて入力します。また普通のメールソフトで作成するように「-」などで仕切りを入れることもできます。

3. テスト送信を実行

「送信」タブをクリックし、「メール件名」、「宛先敬称」、「宛先コメント（宛名の前」、「宛先コメント（宛名の後」を入力します。ちなみに画像の場合は、「こんにちは、○○　様。」と宛名が差込まれます。その後で「テスト送信」ボタンをクリックします。自分のメールアドレスにテスト送信しますので、誤字脱字をチェックします。

4. メール送信

テスト送信を確認後、問題がなければ、「送信」ボタンをクリックします。これでお客様にメールが配信されます。

5. 履歴を確認し完了

メール配信リストが「■送信結果」以下に表示されますので確認して完了です。

ちなみに PC メールで開いた場合の画像です。宛名が差込まれて配信されます。

携帯メールに送信した場合の画像です（携帯はWILLCOM）。宛名が差込まれて配信されます。

導入事例

■ 導入製品：オレンジメール（広告なしモデル、アドレス帳カスタマイズ）

【メールのメリットとデメリット】

メールの魅力は、リアルタイムでさらに無料で配信できることです。たとえば DMはがきであれば印刷からお客様のお手元に届くまでに2日〜3日かかりますが、メールならすぐに伝えることができます。また DMハガキは 1人 50円がかかり、年間配信回数×人数で計算すると相当な金額になります。しかしメールなら何人に配信しても、何回配信しても、コストは無料です。

ところが無料だからといってお客様が必要としない情報をどんどん配信してしまっては、むしろマイナスになってしまいます。たとえば家族や友人とボウリングを楽しむお客様に、大会結果やボウリング用品の新商品情報などの案内は、ある種うるさく感じてしまうのではないでしょうか。最悪の場合はメールを見てもらえなくなってしまうことも。

そして「家族や友人とボウリングを楽しむお客様」、「スポーツとしてボウリングを楽しむお客様」など、そのニーズや志向に合わせグループ化し、お客様の求める情報を配信する必要があります。

【メールシステムの実際】

上記のようなお客様のニーズに合わせグループ化できるようなメールシステム（男女別々の案内を配信したり、年齢層別の案内を配信するなども含む）を探すと、高度なサービスを提供する ASP サービスしか見つかりません。たとえば数万〜数十万件といった大規模な WEB サイトを運営する企業を対象にしているサービスなどです。そして月額利用料が高く、5万円前後です。

ちなみに月額 1万円程度の格安メールシステムもありますが、こちらは基本的にはメルマガタイプしかなく、すべてのお客様に同一の情報を配信するだけとなってしまいます。そして上記のような顧客層別の配信や、年齢層別にメールの内容を変えたいなどのきめ細かいメール配信はできません。

【オレンジメールは！！】

そこでオレンジメールは、たとえば家族や友人とボウリングを楽しむお客様をグループ化し、そのメンバーのニーズにあったキャンペーン情報を配信したり、ある大会に参加したメンバーだけにその大会成績を配信することができます。もちろん男女別々の案内を配信したり、年齢層別の案内を配信することもできます。さらに月額利用料が無料でどこよりも低コストです。また常連さんには出しにくい「お客様各位」という挨拶ではなく、「○○様」などお客様名を差込して配信できます。まさに地域密着型の商売をされている企業様向けのメール配信システムと言えます。そしてアイビーボウル加須様にも高い評価を受けご採用いただきました。

＊この導入事例はお客様に掲載許可を得た場合のみ行っております。

お申し込みについて

オレンジメールは無料で使うことができます。さらに使用期限もありません。そしてすぐにお試し頂けることができます。ただし迷惑メール送信などの悪用に使われてしまう恐れもあることから、登録審査制としております。お手数ではございますが、メールに下記事項をご明記のうえ oss@orange-ss.com まで送信してください。

お客様名（会社名及び担当者名）、ご住所と電話番号

業種と利用目的について（例：ボウリング場。メール会員用など）

当社で確認後にオレンジメール（システム本体）と初期設定の手順書をメールで返信します。なお、法人を除く個人運営のサークルや各団体については、書類による審査を行う場合もございますので、予めご了承ください。

【注意点】

オレンジメールには広告が表示されます（メール本文の最下部）。またセキュリティの関係上、識別キー（ID）も表示されます（広告の下）。

無償での導入や使い方などのサポートは行っておりません。

有料オプションについて

設置設定と使い方の講習（60分程度）などの導入サポートや、広告なしオレンジメールの販売、カスタマイズなどを有料で行っております。お気軽にご相談ください。

1. 設置設定サポート

設置設定、使い方の講習（60分程度）をご希望される場合は、作業を行うパソコン1台あたり 21,000円がかかります。

出張エリアは、東京都、埼玉県、栃木県、茨城県、群馬県、千葉県です。交通費は無料です。この他のエリアについては、交通費がかかります。お見積りしますので、お気軽にお問い合わせください。

2. 広告なしオレンジメール

広告なしオレンジメールは、使用するパソコン1台あたり 126,000円で作成致します。もちろん広告表示モデルと同じように、月額利用料はかかりません。

なお、料金には設置設定、使い方の講習（60分程度）も含まれます。出張エリアは、東京都、埼玉県、栃木県、茨城県、群馬県、千葉県です。交通費は無料です。この他のエリアについては、交通費がかかります。お見積りしますので、お気軽にお問い合わせください。

3. 各種カスタマイズ

アドレス帳に生年月日も登録し、誕生月でメールを送信したいなど、各種カスタマイズを行います（携帯絵文字など一部対応できないものもあります）。料金は工数により変わります。お見積を作成しますので。まずはお気軽にご相談ください。

4. 総合サポートについて

当社はパソコンサポートを中心とした事業を行っております。パソコントラブルでオレンジメールが送信できないなど、お困りの際はご相談ください。なお、サポート料金がお得になる定期保守サポート契約も行っております。お気軽にご相談ください。

コラム：メールアドレスの集め方

メール会員を募集する上でネックになるのは、メールアドレスの集め方です。方法としては「申し込み用紙をお渡しして記入してもらい、担当者がアドレス帳に登録する」流れが多いのではないでしょうか。

ところが手書きでメールアドレスを書いてもらうと、まず数字の「0：ゼロ」とローマ字の「o：オー」は識別できません。その他にも書き方によって「 i , l , v 」は識別しずらく、入力ミスなんてことも… このように努力して集めたメールアドレスが無効になってしまうこともあるのです。

ちなみに名前などの単純なメールアドレスだと迷惑メールが届くようになってしまうため、名前などにランダムな英数字を組み合わせた複雑なメールアドレスが多いようです。

そこで間違いなくメールアドレスを集めるにはＱＲコードが最適です。ＱＲコードから自社のメールアドレスを読み込んでもらい「お名前、生年月日」などの必要事項を記載してもらい、送信してもらえば、入力ミスもなくなります。ちなみにＱＲコードは簡単に、さらに無料で作れます。

なお、当社サイトの左サイドバーには、携帯サイトへリンクするＱＲコードを貼りだしてあります。そしてこのＱＲコードは「http://」から始まるリンクだけではなく、メールアドレスなどにもリンクすることができます。

【関連リンク】
ＱＲコードの作り方（メール会員勧誘もＱＲコードで！）

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